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ISO/TR 22957:2018 文献管理 电子文献管理系统(EDMS)的分析、选择和实施
标准编号:ISO/TR 22957:2018
中文名称:文献管理 电子文献管理系统(EDMS)的分析、选择和实施
英文名称:Document management — Analysis, selection and implementation of enterprise content management (ECM) systems
发布日期:2018-12
标准范围
本文档为组织在规划、设计和实施各种企业内容管理(ECM)技术时需要考虑和/或执行的一系列程序和活动提供了指导。这些方面或项目阶段包括从初始业务分析到供应商/集成商选择和技术实施。如果在信息生命周期中创建/接收和控制内容时,遵循组织策略和/或记录保留和控制策略,则实施管理电子存储信息(ESI)的流程需要受影响的业务部门的大力参与。由于这些工作需要多个不同学科的人员,包括技术团队、记录经理和组织管理人员,因此本文件的编制考虑了这些观点。本文档适用于内部和外包系统,包括云解决方案。在处理专门的业务系统时,它也很有用。本文件中使用的术语“企业内容管理(ECM)”(或“文档管理”)是指捕获技术[扫描、索引、光学字符识别(OCR)、表单、数字创建等]、管理技术(文档服务、工作流和其他工作管理工具),和存储[主要是不可更改或一次写入多读取(WORM)技术]。本文档向用户提供了与ECM系统中常用技术相关的技术报告、指南和标准。本文件并非关于电子文档或内容管理的包罗万象的文件,也不试图影响任何单一技术或提供法律指导或法律意见。虽然本文件中没有包括除光学/磁性以外的其他存储技术(即缩微胶片、缩微胶片和混合存储系统),但如果最终用户组织认为合适,可以对这些技术进行审查。
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